EU KI-Verordnung konform

KI-Compliance & Transparenz

FlowOffice erfüllt alle Anforderungen der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act). Hier finden Sie alle relevanten Informationen zur Transparenz und Compliance.

Risikoklassifizierung: Niedriges Risiko

Gemäß Artikel 6 der EU KI-Verordnung (AI Act) wird FlowOffice als KI-System mit niedrigem Risiko eingestuft.

  • Keine biometrische Identifizierung
  • Keine Entscheidungen über Grundrechte
  • Keine kritische Infrastruktur
  • Rein unterstützende Funktion für Sachbearbeiter

Transparenz: Unsere KI-Systeme

Dokumentenanalyse

Automatische Zusammenfassung und Fristenerkennung aus hochgeladenen Dokumenten.

Anbieter: Anthropic (Claude)

Modell: Claude 3.5 Sonnet

Zweck: Textextraktion & Zusammenfassung

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Bescheid-Generierung

KI-gestützte Erstellung von Bescheid-Entwürfen basierend auf Vorlagen.

Anbieter: Anthropic (Claude)

Modell: Claude 3.5 Sonnet

Zweck: Textgenerierung für Bescheide

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Textbaustein-Generierung

Erstellung von Textvorlagen basierend auf Titel und Kategorie.

Anbieter: Anthropic (Claude)

Modell: Claude 3.5 Sonnet

Zweck: Generierung von Standardtexten

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Fristenerkennung

Automatische Erkennung von Fristen und Terminen in Dokumenten.

Anbieter: Anthropic (Claude)

Modell: Claude 3.5 Sonnet

Zweck: Extraktion von Datums-/Fristangaben

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Menschliche Kontrolle & Aufsicht

Mensch entscheidet

Alle KI-generierten Inhalte sind Vorschläge. Die finale Entscheidung trifft immer der Sachbearbeiter.

Volle Transparenz

KI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet. Nutzer sehen immer, was von der KI stammt.

Bearbeitbar

Alle KI-Vorschläge können vor der Verwendung geprüft, bearbeitet oder verworfen werden.

Datenschutz & Sicherheit

Hosting in der EU

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert und verarbeitet.

Verschlüsselung

Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt.

Keine Trainingsdaten

Ihre Dokumente und Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Dies ist vertraglich mit Anthropic vereinbart.

Audit-Trail

Alle Aktionen werden protokolliert. Sie haben jederzeit Zugriff auf ein vollständiges Aktivitätsprotokoll.

Fragen zur KI-Compliance?

Unser Team steht Ihnen für alle Fragen rund um KI-Verordnung, Datenschutz und Compliance zur Verfügung.