EU KI-Verordnung konform

KI-Compliance & Transparenz

FlowOffice erfüllt alle Anforderungen der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act). Hier finden Sie alle relevanten Informationen zur Transparenz und Compliance.

Risikoklassifizierung nach EU AI Act

FlowOffice nutzt KI-Funktionen mit unterschiedlichen Risikoklassen gemäß EU AI Act:

Minimales Risiko

  • Dokumentenanalyse & Zusammenfassung
  • Fristenerkennung aus Dokumenten
  • Dokumentenvergleich

Begrenztes Risiko

  • Textbaustein-Generierung (KI-Textvorschläge mit menschlicher Kontrolle)

Hohes Risiko: Pflicht-Review

  • BescheidExpress / DokumentExpress: KI-generierte Bescheide und Dokumente unterliegen dem Vier-Augen-Prinzip. Jedes KI-Dokument muss vor Verwendung manuell geprüft und freigegeben werden.

Transparenz: Unsere KI-Systeme

Dokumentenanalyse

Automatische Zusammenfassung und Fristenerkennung aus hochgeladenen Dokumenten.

Anbieter: Amazon Web Services (AWS Bedrock)

Modell: Claude Sonnet via AWS Bedrock (Region: eu-central-1, Frankfurt)

Zweck: Textextraktion & Zusammenfassung

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Dokument-Generierung

KI-gestützte Erstellung von Dokument-Entwürfen basierend auf Vorlagen.

Anbieter: Amazon Web Services (AWS Bedrock)

Modell: Claude Sonnet via AWS Bedrock (Region: eu-central-1, Frankfurt)

Zweck: Textgenerierung für Dokumente

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Textbaustein-Generierung

Erstellung von Textvorlagen basierend auf Titel und Kategorie.

Anbieter: Amazon Web Services (AWS Bedrock)

Modell: Claude Sonnet via AWS Bedrock (Region: eu-central-1, Frankfurt)

Zweck: Generierung von Standardtexten

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Fristenerkennung

Automatische Erkennung von Fristen und Terminen in Dokumenten.

Anbieter: Amazon Web Services (AWS Bedrock)

Modell: Claude Sonnet via AWS Bedrock (Region: eu-central-1, Frankfurt)

Zweck: Extraktion von Datums-/Fristangaben

Datenverarbeitung: EU (Frankfurt)

Menschliche Kontrolle & Aufsicht

Mensch entscheidet

Alle KI-generierten Inhalte sind Vorschläge. Die finale Entscheidung trifft immer der Anwender.

Volle Transparenz

KI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet. Nutzer sehen immer, was von der KI stammt.

Bearbeitbar

Alle KI-Vorschläge können vor der Verwendung geprüft, bearbeitet oder verworfen werden.

Datenschutz & Sicherheit

Hosting in der EU

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert und verarbeitet.

Verschlüsselung

Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt.

Keine Trainingsdaten

AWS Bedrock verarbeitet Anfragen ausschließlich für die jeweilige Anfrage und speichert Inhalte nicht dauerhaft. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Audit-Trail

Alle Aktionen werden protokolliert. Sie haben jederzeit Zugriff auf ein vollständiges Aktivitätsprotokoll.

Fragen zur KI-Compliance?

Unser Team steht Ihnen für alle Fragen rund um KI-Verordnung, Datenschutz und Compliance zur Verfügung.